{:en}2016 Ewart-Daveluy Award Recipient: Mary Newberry{:}{:fr}Lauréate du prix en 2016 : Mary Newberry{:}

{:en}Mary Newberry was presented with the Ewart-Daveluy Award for Indexing Excellence at the awards banquet of the joint conference of the Indexing Society of Canada (ISC) and American Society for Indexing (ASI) in Chicago, IL, on 16 June 2016. The award honours Mary’s indexing of The Letterbooks of John Evelyn, volumes 1 and 2, edited by Douglas D.C. Chambers and David Galbraith and published by University of Toronto Press.

The Letterbooks of John Evelyn is a two-volume work with 1,150 pages and almost 900 letters between Evelyn and his 315 correspondents. John Evelyn, FRS, was an English writer, gardener and diarist of the late 1600s. His diaries are the usual source material for scholars, but like his diaries, Evelyn’s letters cast considerable light on the art, culture and politics of the time.

Making this letterbook material accessible to scholars was the job of the indexer, but it was not an easy job. The sheer volume of the material was one issue; another was the archaic diction and writing style of the seventeenth century. A third was the need to serve the scholars who were undoubtedly already familiar with the extensive index created for the 1955 publication of Evelyn’s diaries and would expect some correlation, while also serving modern indexing standards and user expectations. Interestingly, the index is not only printed in the books themselves but is also available online in clickable format. Despite these and other complications, Mary created a comprehensive index that demonstrates outstanding indexing expertise, analytical competence and index design skill. More than that, it exemplifies the index as a work of art.

An excerpt of the index is available here, courtesy of the University of Toronto Press.

Mary Newberry also received the 2016 Tamarack Award, for her services to the Society.{:}{:fr}Le prix d’excellence en indexation Ewart-Daveluy a été remis à Mary Newberry lors du banquet du congrès conjoint de la Société canadienne d’indexation (SCI) et de l’American Society for Indexing (ASI) à Chicago en Illinois le 16 juin 2016. Le prix a été décerné à Mary pour son index de The Letterbooks of John Evelyn, volumes 1 et 2, sous la direction de Douglas D.C. Chambers et David Galbraith, publié chez University of Toronto Press.

The Letterbooks of John Evelyn, un ouvrage en deux volumes de 1150 pages, contient près de 900 lettres entre Evelyn et 315 correspondants. John Evelyn, FRS, était un écrivain britannique, un jardinier et un chroniqueur de la fin du 17e siècle. Ses journaux sont couramment utilisés par les historiens, et ses lettres jettent une lumière sur les arts, la culture et la politique de son temps.

Le travail de l’indexeur est de rendre le contenu accessible aux historiens et spécialistes et dans ce cas ce travail était ardu. L’envergure du contenu ainsi que le langage archaïque du 17e siècle présentaient deux problèmes pour l’indexeure. Un troisième problème était de bien servir les historiens, qui étaient sans doute familiers avec l’index approfondi conçu pour les journaux de Evelyn publié en 1955 et qui s’attendaient à une certaine corrélation, ceci tout en respectant les critères contemporains et en répondant aux attentes des lecteurs. L’index se trouve dans le format imprimé mais aussi sur Internet où il est possible de cliquer sur les numéros de page. Malgré tous ces défis, Mary a créé un index détaillé qui démontre une remarquable expertise, de grand talents d’analyse du texte et de conception d’index. Plus encore, son travail est un example d’index en tant qu’œuvre d’art.

Un extrait de l’index se trouve ici.

Mary Newberry a de plus reçu le prix Tamarack en 2016, pour son travail de bénévole pour la SCI.{:}

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