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Welcome to our website

The Indexing Society of Canada / Société canadienne d’indexation (ISC/SCI) is Canada’s national association of indexers. We invite you to learn more about finding an indexer, how to join, our publications, conferences and events, resources for indexers, and the Society.

Bienvenue à notre site Web

La Société canadienne d’indexation / Indexing Society of Canada (SCI/ISC) est l’association nationale canadienne des indexeurs. Nous vous invitons à trouver un indexeur, à devenir membre, à consulter nos publications et les ressources pour les indexeurs, et en apprendre davantage au sujet des congrès et événements et de la Société.

2017 Annual Conference

Reflect, refresh, and celebrate 40 years of indexing

Montreal, June 2-3

Register online now!

Come to Montreal to learn from the experts, meet and chat with colleagues, and help us celebrate our 40th year—our Ruby Anniversary!

We’re planning two days of useful and stimulating sessions to leave you energized with new knowledge, new friends, and new tools to grow your business.

While you are here, you can take in Montreal’s 375th Anniversary festivities…in addition to its famous historical, cultural, and gastronomical offerings.

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Congrès annuel 2017

Considérez de nouvelles approches, renouvelez vos énergies et célébrez les 40 ans de la Société d’indexation

Montréal, 2-3 juin

Inscrivez-vous dès aujourd’hui!

Venez à Montréal pour apprendre des experts dans votre domaine, rencontrer vos collègues et célébrer le 40e anniversaire de la société.

Nous prévoyons deux journées de congrès utiles et stimulantes pour vous ressourcer,  vous faire de nouveaux amis et découvrir des outils pour développer votre entreprise.

Pendant votre séjour, profitez des festivités du 375e anniversaire de Montréal et découvrez de nombreux lieux d’histoire, de culture et de gastronomie.

Restez à l’écoute! Nous préparons le programme du congrès, ajoutons des conférenciers et des activités. Il y en aura pour tous les goûts, aussi bien pour les indexeurs expérimentés que pour les débutants.

P.S. Si vous venez à Montréal, considérez ajouter le congrès de Réviseurs Canada à votre voyage. Il se tient à Ottawa le week-end suivant.

Ewart-Daveluy Award for Excellence in Indexing 2016 Recipient

Congratulations to Mary Newberry, the second recipient of the Ewart-Daveluy Award for Excellence in Indexing. The award honours her indexing of The Letterbooks of John Evelyn, volumes 1 and 2, edited by Douglas D.C. Chambers and David Galbraith, and published by University of Toronto Press.

Mary Newberry also received the 2016 Tamarack Award for service to the Indexing Society of Canada.

More information can be found here.

Lauréate du prix d’excellence en indexation Ewart-Daveluy de 2016

Félicitations à Mary Newberry, la deuxième lauréate du prix d’excellence en indexation Ewart-Daveluy. Ce prix lui a été attribué pour la qualité de son travail d’indexation pour The Letterbooks of John Evelyn, volumes 1 et 2, sous la direction de Douglas D.C. Chambers et David Galbraith et publié chez University of Toronto Press.

Mary Newberry a de plus reçu le prix Tamarack en 2016, pour son travail de bénévole pour la Société canadienne d’indexation.

Cliquez ici pour des renseignements supplémentaires.

Frances Curry Wins ICI's Purple Pen Award

The Institute of Certified Indexers has completed its second annual competition for new indexers, The Purple Pen Award.  The winner for 2015 is Frances Curry.  (Interestingly, the contest has been won both years by a Canadian indexer;  last year the winner was Stephen Ullstrom.)

Frances won the 2015 Purple Pen Award for her submission of the index to Waking the Frog: Solutions for Our Climate Change Paralysis by Tom Rand and published by ECW Press of Toronto, Canada © 2014.  See http://www.ecwpress.com/frog.

Please visit the ICI website for more information.


Frances Curry reçoit le prix Purple Pen de l’ICI

Le deuxième concours annuel de l’Institute of Certified Indexers vient de prendre fin et Frances Curry est la lauréate du prix Purple Pen pour 2015. (Fait intéressant, deux indexeurs canadiens ont reçu ce prix; l’année dernière le gagnant était Stephen Ullstrom.)

Frances a reçu le prix Purple Pen pour son travail d’indexation pour Waking the Frog: Solutions for Our Climate Change Paralysis, de Tom Rand et publié chez ECW Press de Toronto en 2014 (http://www.ecwpress.com/frog).

Consultez le site de l’ICI pour plus de renseignements.

Indexing Courses

Three indexing courses are being taught by ISC/SCI members:

  • Indexing: Theory and Application (University of California at Berkeley Extension – taught by Heather Ebbs and Ruth Pincoe, both ISC/SCI past presidents, as well as U.S. indexers Sylvia Coates and Fred Leise and Australian indexer Max McMaster)
  • Indexing for Books, Journals, and Reports (Ryerson University – taught by Mary Newberry, current ISC/SCI co-president)
  • Indexing: An Essential Art and Science (Simon Fraser University – taught by Heather Ebbs, Audrey McClellan, and Iva Cheung)

These courses represent excellent opportunities to learn from experienced members of the Society. For more information on these and other indexing courses, seminars, and workshops, please go to the Education and Training section of the Resources page.

Cours d’indexation

Trois cours d’indexation sont enseignés par des membres de la SCI/ISC :

  • Indexing: Theory and Application (University of California at Berkeley Extension – enseigné par Heather Ebbs et Ruth Pincoe, deux présidentes sortantes de la SCI/ISC, ainsi que les Américains Sylvia Coates et Fred Leise et l’Australien Max McMaster)
  • Indexing for Books, Journals, and Reports (Ryerson University – enseigné par Mary Newberry, co-présidente actuelle de la SCI/ISC)
  • Indexing: An Essential Art and Science (Simon Fraser University – enseigné par Heather Ebbs, Audrey McClellan et Iva Cheung)

Chaque cours vous offre l’occasion d’apprendre d’une membre chevronnée de la Société. Pour plus de renseignements sur ces cours et sur les autres cours, séminaires et ateliers, veuillez visiter la section Éducation et formation sur la page Ressources.

Regional meetings

Toronto area indexers’ meeting

Toronto indexers gather most months to talk shop. Contact Siusan Moffat for details. Members and non-members are all welcome.

Edmonton area indexers’ meeting

Bimonthly gatherings on Saturday afternoons, 3-5pm. Indexers outside of Edmonton welcome to Skype in. Contact JoAnne Burek for details. Members and non-members are all welcome.

Other regional indexers’ groups

See Contact Us for regional representatives and contact them for information.

Réunions régionales

Veuillez visiter la page Contactez-nous pour trouver la représentante ou le représentant de votre région qui pourra vous offrir plus de renseignements.

Magpie Pins for Sale

At the ISC/SCI annual general meeting and conference in June 2009, Katherine Barber, founding editor-in-chief of the Canadian Oxford Dictionary department of Oxford University Press, gave a fascinating talk on the history of the word “magpie” and what it has to do with indexing.

The magpie-indexing connection

The English language is flavoured by the many cultures that have held sway in that country over the course of time: Celts, Saxons, Romans, Vikings, French, and that motley crew of people known as “English”.

The French tended to squish Latin words that came into the language by removing consonants. So the Latin “pica” (magpie) became “pia” in French and then “pie” in English. We added “mag” so that now we have “magpie” to refer to the bird that collects bits and pieces of this and that to take to its nest, much as indexers take pieces of the book and put them in their index nest. So indexers are like human magpies.

The pie we eat is related, because pies began as a collection of many foods baked together in a crust. Reference books of feast days, themselves not unlike indexes, were also called “pies”, possibly because the black ink on white pages was reminiscent of the bird’s colouring.

One last surprising connection between indexes and magpies. A type of geographical index is a gazetteer. The word is derived from “gazette”, a 17th-century tabloid-style newspaper sold in Venice for a gazeta (penny), a word derived from gazza. You guessed it: gazza is Italian for magpie.

How to buy the pins

You will be able to buy them at local meetings and the national AGM and conference, and you can also order them by mail. For the last, shipping costs will comprise the price of a small bubble-wrap envelope and whatever Canada Post charges to mail to your area of the world; for specifics, and to order, contact Heather Ebbs at hlebbs@gmail.com.

Magpie Pins for Sale

Broche « pie » en vente

Au congrès annuel de l’ISC/SCI en juin 2009, Katherine Barber, première rédactrice en chef du Canadian Oxford Dictionary, nous a parlé de l’histoire du mot « pie » et de sa signification pour les indexeurs.

Quelques liens entre pie et indexation

La langue anglaise a été influencée par toutes les cultures avec lesquelles elle est entrée en contact au cours des siècles : les Celtes, les Saxons, les Romains, les Vikings, les Français et l’ensemble hétérogène qu’on appelle les Anglais.

La langue française a tendance à modifier les mots d’origine latine en enlevant quelques consonnes. C’est ainsi que le mot latin « pica » est devenu « pia » puis « pie » en français, et « pie » en anglais.

En anglais, on a rajouté « mag » pour obtenir « magpie », en référence à l’oiseau qui ramasse des éléments pour bâtir son nid. Tout comme la pie, les indexeurs trouvent l’information servant à bâtir l’index disséminée dans l’ouvrage.

La recette anglaise de tarte connue sous le nom de « pie » intègre un mélange de différents aliments cuits ensemble dans une croûte. Les livres de référence de festins, pas très différents des index, étaient aussi nommés « pies », probablement parce que l’encre noire et la page blanche rappelaient les couleurs du plumage de l’oiseau.

Une dernière connexion-surprise entre les index et les pies : les index géographiques que sont les « gazetteers ». Le terme vient du mot « gazette », un journal populaire du 17e siècle vendu à Venise pour une gazeta (l’équivalent d’un cent). Ce mot, quant à lui, vient de gazza qui, vous l’aurez deviné, signifie pie en italien…

Comment se procurer la broche?

Les broches seront en vente aux rencontres régionales, au congrès annuel et à l’assemblée générale annuelle. Vous pouvez aussi les commander par courrier : les frais d’expédition comprennent une enveloppe matelassée et le prix chargé par Postes Canada. Pour plus de renseignements et pour commander, veuillez contacter Heather Ebbs à : hlebbs@gmail.com.