Conference Success in St. John’s, NL

Our June 9-10 conference in St. John’s was attended by 40 people from across Canada and US, England, Switzerland, and Australia. We met old friends and made new ones as we laughed, learned, and shared experiences and encouragement.

You can find more photos in our conference album on Flickr.

On Sunday, June 11, many attendees stayed around to attend a Live Indexing workshop given by Stephen Ullstrom, winner of multiple indexing awards, and author of Book Indexing: A Step-By-Step Guide.

For many people, a visit to Newfoundland is a rare treat. To make sure the attendees would get the most from their trip, two pre-conference tours were organized. On June 7, a group took a Bird the Rock tour to the Witless Bay Ecological Reserve, home to more than four million breeding seabirds and North America’s largest colony of Atlantic Puffins. Then the next day, an even larger group took an Iceberg Quest tour through the St. John’s harbour out to Cape Spear, North America’s most eastern point.

Thank you to the conference committee headed by Alexandra Peace, with Lisa Fedorak, JoAnne Burek, Maura Blain Brown, Mercedes Brian, Maggie Billard, and Brittany Vesterback for your work in planning and organizing this successful event.

Thank you also to the Executive Committee of the ISC/SCI for setting aside conference scholarship funds for three new indexers.

Thank you, all of you wonderful businesses, for providing give-aways and door prizes.

  • Breakwater Books
  • Claire Wilkshire
  • Murray Premises Hotel
  • Riddle Fence magazine
  • Destination St. John’s

Thank you, attendees, for your enthusiasm and participation. And an extra-big thank you if you filled out the conference survey. Your input and comments will be of enormous help to future conference committees. Look for a full conference report in the next issue of The Bulletin.

2023 Le Prix Tamarack: Ronnie Seagren

La Société canadienne d’indexation / Indexing Society of Canada (SCI/ISC) est heureuse de dévoiler la récipiendaire du prix Tamarack 2023. Il s’agit de Ronnie Seagren (Toronto), en reconnaissance de sa contribution et de son dévouement à l’association.

« Ronnie a été choisie pour son indéfectible dévouement à la Société, son désir de toujours tendre une main secourable et son implication à la diversité et l’inclusion en indexation. »

Voici ce que ses collègues ont à dire sur Ronnie :

« Ronnie apporte beaucoup de travail et de joie a tant de comités dans (et en dehors de!) la SCI/ISC. Cela a été un plaisir de travailler avec elle. »

« Je suis si contente de savoir [Ronnie] choisie comme récipiendaire du prix Tamarack de cette année. C’est vraiment un prix bien mérité. »

« La chaleur de l’esprit de [Ronnie] et son optimistme sont contagieux et font de l’association une meilleure place pour tous. »

« Je suis ravie d’offrir ce prix à Ronnie, nous sommes très honorés de la compter parmi nos membres », ont déclaré Alexandra Peace et Jolanta Komornicka, présidentes de la SCI/ISC, en ajoutant : « Merci, Ronnie, pour tout ce que tu as offert à notre association et à ses membres ».

Le prix Tamarack a été créé en l’honneur des membres qui « vont bien au-delà des attentes exigées par leurs fonctions » dans leur travail de bénévolat pour la Société. Les noms des récipiendaires du prix Tamarack sont en ligne sur le site de la SCI à : https://indexers.ca/fr/isc-awards-2/

Prix d’indexation Ewart-Daveluy 2023 : Enid Zafran

The SCI/ISC est heureuse d’annoncer que le prix Ewart-Daveluy 2023 a été remis à Enid L. Zafran
le 9 juin lors du banquet de remerciements de la SCI/ISC.

Ce prix a été attribué à l’index d’Enid Zafran pour Accidental Conflict: America, China, and the Clash of False Narratives de Stephen Roach, publié en 2022 aux presses de l’université Yale (Yale University Press).

Enid L. Zafran, qui réalise des index depuis plus de 40 ans, a considéré cet ouvrage comme offrant « un défi sans précédent ». Le texte traite des relations politiques et commerciales entre les deux pays, qui ont chacun adopté un faux récit concernant l’autre : les États-Unis accusent faussement la Chine pour ses menaces commerciales et technologiques tout en ignorant les fondations branlantes de sa propre épargne intérieure; la Chine accuse faussement les États-Unis pour les défis croissants qu’elle rencontre du fait de restrictions alléguées vis-à-vis du socialisme fondé sur le marché, ignorant sa propre incapacité à réaliser un rééquilibrage structurel.

Enid Zafran a noté que « [l’ouvrage] présente un grand nombre de pièces de casse-tête […] que j’ai eu à agencer les unes aux autres (ce qui requiert tout un réseau de références croisées) ». Elle a collaboré activement avec l’auteur, qui a fait l’éloge de son indexeure pour avoir produit « un index mémorable à tous égards – cela donne réellement vie à l’ouvrage comme outil pour les lecteurs ».

Le jury du prix Ewart-Daveluy a spécifié que le texte est facile à lire mais difficile à indexer, avec une forte densité de termes par page. Il a noté que « la constance d’ensemble [d’Enid] dans l’approche et dans les décisions est extraordinaire » et il l’a félicitée pour « son travail remarquable, qui a requis concentration, minutie et capacité à discerner les nuances entre notions très apparentées ».

Bravo aux presses de l’université Yale et à Stephen Roach, l’auteur, pour avoir reconnu l’importance et la valeur d’un index bien rédigé !

Vous trouverez ici un extrait de cet index, gracieusement partagé par Yale University Press.

Enid L. Zafran a commencé l’indexation en 1975, en travaillant pour un éditeur juridique à Cleveland (Ohio, États-Unis). En 1990, elle déménage à Washington (DC) afin de devenir directrice des services d’indexation du « Bureau of National Affairs », où elle supervise un département de 40 indexeurs. Son entreprise, Indexing Partners LLC, a été créée en 1989 et est maintenant située à Rehoboth Beach (Delaware). Elle a énormément écrit sur l’indexation et a donné de nombreuses présentations sur le sujet auprès de groupes d’indexeurs, de bibliothécaires et du grand public. Membre fondatrice de l’Institute of Certified Indexers, elle offre un stage de formation en indexation (Indexing Boot Camp) aux indexeurs débutants afin de les aider dans l’apprentissage des styles et des techniques d’indexation.

Le prix Ewart-Daveluy, décerné pour la première fois en 2015, est attribué chaque année à une personne qui a créé un index reflétant une expertise exceptionnelle, basée sur un agencement de compétences. Les candidat(e)s doivent être indexeur(e)s de citoyenneté canadienne ou résident(e)s permanent(e)s du Canada, ou sinon être membres de la SCI/ISC au moment de la rédaction de leur index.

Lending Library

We are excited to announce that the ISC/SCI Lending Library is now open!

As of today, May 1st, our ISC/SCI website contains a page for the lending library. You may access it here.

On this page, you will find:

  • a book list;
  • the library policy;
  • and the request form.

Please remember to take the time to review the policy before you submit your request form.

Don’t see a resource that you were hoping to? Email us. We can add it to the list of books we are looking to add to the collection.

Do you have books taking up shelf space that you think would provide great information to your fellow indexers? Email us. We would be grateful to talk you about a possible donation.

Due to cost and copyright laws, this membership benefit is only available to members who reside in Canada.

We are excited to launch this new program and we hope that you are too!

The ISC/SCI Library Committee

Early Bird Conference Pricing Ends Sunday

Time is running out if you want to save on your registration for the ISC/SCI conference in St. John’s, Newfoundland. Register by Sunday, April 30 to receive the Early Bird discount on your conference registration.

Register today for the June 9-10 Conference as well as any of these optional events:

  • Wednesday, June 7, 2023 Puffin-Palooza – A boat tour to the Witless Bay Ecological Reserve, home to more than four million breeding seabirds and North America’s largest colony of Atlantic Puffins.
  • Thursday, June 8, 2023 Iceberg Quest – Experience Cape Spear, Cabot Tower, and Fort Amherst from the sea, in an area that has the world’s largest concentration of humpback whales.
  • Thursday, June 8, 2023 Fireside Chat – A one hour session for new indexers. Bring your burning questions about transitioning from student to practicing indexer.
  • Friday, June 9, 2023 Awards Banquet – Meet and socialize with your colleagues and their guests, and celebrate the winners of the Ewart-Daveluy award for excellence in indexing and the Tamarack award for service to ISC/SCI.
  • Sunday, June 11, 2023 Live Indexing Workshop – Award-winning indexer Stephen Ullstrom will index a scholarly article he has not previously read, and discuss his process as he works.

Visit the conference page for more details.