ANZSI’s latest newsletters

As a member of ISC/SCI, you can read about what our affiliated societies around the world are doing. This month, the the Australian and New Zealand Society of Indexers shared their April and June newsletters with us.

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2021 Tamarack Award: Siusan Moffat

Toronto : La Société canadienne d’indexation / Indexing Society of Canada (SCI/ISC) est heureuse de dévoiler la récipiendaire du prix Tamarack 2021. Il s’agit de Siusan Moffat (Toronto), en reconnaissance de sa contribution et de son dévouement à l’association.

Siusan a été choisie pour sa motivation à aider la SCI/ISC à être davantage représentative de la diversité actuelle au Canada.

Voici ce que ses collègues ont à dire sur Siusan :

Elle a pris à cœur le travail de la Commission de vérité et réconciliation et a investi une énergie passionnée à créer le comité TIDE pour l’inclusion, la diversité et l’équité (The Inclusion, Diversity and Equity Committee). Elle a systématiquement cherché des moyens de faire passer le message à propos de l’indexation aux membres potentiellement intéressés des groupes marginalisés ou d’une quelconque manière sous-représentés.

Le comité TIDE est en train de réaliser des choses magnifiques, et c’est dans une large mesure grâce à Siusan — que ce soit des articles dans notre Bulletin, des webinaires ou la Bourse pour la diversité dans l’édition au Canada, qui en est à sa deuxième année. Merci, Siusan, pour l’intensité de ton travail, qui a un bel impact sur de vraies personnes. Et merci pour ton influence si positive sur moi en tant que collègue, membre de la même équipe et amie.

Elle a en outre énormément travaillé comme membre actif du Bureau de direction et, dans l’exercice de toutes ses fonctions, j’ai trouvé que c’était une collègue gentille et attentionnée.

« Je suis ravie d’offrir ce prix à Siusan, nous sommes très honorés de la compter parmi nos membres », a déclaré Alexandra Peace, présidente de la SCI/ISC, en ajoutant : « Merci, Siusan, pour tout ce que tu as offert à notre association et à ses membres ». Le prix Tamarack a été créé en l’honneur des membres qui « vont bien au-delà des attentes exigées par leurs fonctions » dans leur travail de bénévolat pour la Société.

Annual General Meeting 2021 (revised time)

ISC/SCI’s announces its 2021 Annual General Meeting on Saturday, June 19, 2021 at 1 p.m. EDT, online via Zoom.

This is an election year, so we will be voting in a new executive committee. We also need membership approval for our financial statements for 2020–2021 fiscal year.

If you are unable to attend but would still like your voice heard, you can request a proxy form from presidents@indexers.ca.

If you plan to bring a motion to the floor, please email presidents@indexers.ca by June 5, 2021 so it can be added to the agenda.

In addition to those housekeeping items, we will also tell you a bit about what the executive committee has been up to over the past year: Conference 2021, national video chats, results from the general membership survey, and more!

And of course, there are some awards to be given out. Please check the agenda for a more detailed listing.

All the documents—the agenda, financial statements, the annual report, and last year’s minutes—are now available.

We are asking you to RSVP, as we need to make sure that we will have quorum. Please let us know that you plan to attend by emailing Alexandra Peace at presidents@indexers.ca. Alex will respond with the link for the meeting.

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As a member of ISC/SCI, you can read about what our affiliated societies around the world are doing. This month, the the Australian and New Zealand Society of Indexers shared their February newsletter with us.

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Conference Registration Now Open

Registration for the ISC/SCI Annual Conference is now open.

Take advantage of these early bird rates for the three-day virtual conference:

  • Members (including ASI, ANSZI, SI, all other affiliates and Editors Canada): $60
  • Non-members: $100
  • Special rate for eligible full-time students: $35
  • Optional Fireside Chat for new indexers: $10

All prices are in Canadian Dollars.

The conference speakers cover a variety of topics to help you improve your indexing practice, make your business thrive, and expand your knowledge of issues pertinent to our industry. Visit the conference page for the list of speakers and topics.

There will also be opportunities to meet up with old friends and chat with new ones.

Register now before Early Bird pricing ends April 30.

Save the Date for the ISC Virtual Conference May 27- 29, 2021

The ISC/SCI is thrilled to announce that our next annual conference is taking place from the comfort of your home from May 27 to 29, 2021. The theme is “Indexing Unlimited”.

The conference sessions will cover a variety of topics to help you improve your indexing practice and make your business thrive.

One new feature is designed especially for new indexers. The online Fireside Chat will give you the opportunity to talk in a group setting with an experienced indexer on your transition from student to practicing indexer.

Of course, networking has always been an important component of the annual conference. The Conference Committee wants you to know that this year will be no different. Plans are in the works for activities that will help you meet new friends and catch with up with old ones.

Conference registration opens soon. Visit the conference page for details.

New Monthly Chat Schedule

The members’ nation-wide monthly video chats have a new schedule. We will be meeting on EITHER the second Saturday of the month OR the second Wednesday of the month in the evening (ish).

Here’s the schedule for the next three months:
Wednesday, February 10, 2021, 6pm Eastern
Saturday, March 13, 2021, 1pm Eastern
Wednesday, April 14, 2021, 6 pm Eastern

We are changing up the timing of the chats in order to allow people with busy Saturdays to attend.

Watch the calendar for exact dates of future events. Learn more about the monthly chats.

Hope to see you there!

ANZSI and SI send their latest news

As a member of ISC/SCI, you can read about what our affiliated societies around the world are doing. This month, the U.K.’s Society of Indexers and the Australian and New Zealand Society of Indexers shared their latest newsletters with us.

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Débutez 2021 par une candidature au prix d’excellence en indexation Ewart-Daveluy

Faites de 2021 l’année du changement ; choisissez votre meilleur index et soumettez-le pour le prix Ewart-Daveluy.  L’année 2020 ne vous laissera pas que de mauvais souvenirs ! Date limite de dépôt de candidatures : lundi 22 février 2021.

Nous avons, en 2020, reçu un nombre record de candidatures de grande qualité ; nous en avons reçu tellement que nous avons choisi deux gagnants. N’hésitez donc pas à nous envoyer votre candidature. 

Nous vous encourageons à réfléchir à l’index qui vous a le plus inspiré, pas nécessairement l’index qui traite du contenu le plus compliqué, mais l’index d’un livre qui vous a posé un défi particulièrement difficile. Un index qui vous a obligé à analyser le contenu d’un livre en tenant compte de contraintes en matière d’espace,  ou dans une optique de simplicité extrême, car vous saviez que les recherches de contenu se feraient en situation de stress ou encore avec créativité, car la présentation de l’auteur était plutôt inhabituelle. Ou encore, un index qui vous a donné l’impression d’avoir vraiment fait un très bon travail.

Nous avons, l’année dernière, inauguré un système de candidatures en ligne. Le processus est extrêmement facile. Il n’est plus nécessaire de nous envoyer une copie imprimée : un PDF du livre contenant l’index suffit. Et cela ne vous coûtera que 30 $. Trois indexeurs expérimentés donneront une rétroaction sur les index aux trois finalistes.

Montrez-nous comment vous avez surmonté les défis avec créativité et créé un guide exceptionnel, bien structuré, convivial, clair et détaillé destiné à tous les utilisateurs. Vous pensez certainement : « Pas question, je n’ai pas suffisamment d’expérience ! » Je voudrais mettre l’accent sur le fait que Carla DeSantis, l’une des gagnantes du prix 2020, n’avait rédigé qu’un seul autre index auparavant. Elle espérait tout simplement recevoir la rétroaction d’indexeurs plus expérimentés. Anna Olivier, l’autre gagnante, indexeure depuis 2009, a soumis un texte en français. C’était également une première dans le cadre du prix Ewart-Daveluy.  

Donnez-nous un défi à relever. Vous n’avez rien à perdre et tout à gagner. Vous gagnerez peut-être le prix (ce qui ne sera pas possible si vous ne posez pas votre candidature). Et même si vous ne gagnez pas, vous recevrez très probablement la rétroaction confidentielle d’indexeurs expérimentés. Cela en vaut la peine.