National Chat

Indexes with Character
Saturday, February 21, 2026
2:00 to 3:30 pm ET

For our first National Chat of 2026, we invite you to think back over indexes you’ve completed (or reviewed). Which index had the most character? And why? We’ll leave it up to you to define “character”! Please join us for this Zoom chat, open to all members of ISC/SCI. You can check the meeting start time in your time zone here: https://dateful.com/time-zone-converter.
Please log in to view the Zoom link on the Event page.

Rappel aux candidatures : Prix d’excellence en indexation Ewart-Daveluy 2026 de la SCI/ISC  

Date limite de dépôt des candidatures : dimanche le 15 mars 2026.

L’appel aux candidatures est lancé ! Il n’a jamais été plus facile de postuler. 

  • Vous pouvez tout faire en ligne.
  • Il n’est pas nécessaire d’avoir une copie imprimée – il suffit de nous envoyer un PDF du livre avec l’index ou le PDF reçu de l’éditeur et votre index en format Word/RTF.
  • Les frais de candidature sont de 30 $ seulement.

La lauréate/le lauréat recevra deux billets pour le banquet lors du prochain congrès en personne.

Aucune restriction n’est imposée en matière de sujets ou de genres : nous évaluerons les index de toutes sortes de livres, que ce soient des livres de cuisine, des guides, des autobiographies, des livres d’art, des guides pratiques, des livres de voyage… c’est votre index qui nous intéresse.

Montrez-nous comment vous avez surmonté les défis avec créativité et créé un guide exceptionnel, bien structuré, convivial, clair et détaillé pour tous les utilisateurs.

Donnez-nous un défi à relever. Vous n’avez rien à perdre et tout à gagner. Vous gagnerez peut-être le prix (ce qui ne sera pas possible si vous ne posez pas votre candidature).

Vous pourrez, cette année, soumettre l’index d’un livre qui a été publié en 2024 ouen 2025. C’est le moment idéal pour vous lancer, si vous êtes citoyen(ne) canadien(ne) ou résident(e) permanent(e). Si vous n’êtes pas citoyen(ne) ou résident(e) permanant(e), vous pouvez soumettre un index si vous étiez membre de la SCI/ISC au moment où vous l’avez réalisé.

La date limite de dépôt des candidatures est le 15 mars 2026. Veuillez visiter le site web de la SCI/ISC pour prendre connaissance des lignes directrices et des critères et accéder aux formulaires de candidature : https://indexers.ca/fr/ewart-daveluy-indexing-award/

Befores and Afters: Looking at Usability in Cookbook Indexes

Saturday, January 24th, 2026, @2:00-3:30 p.m. Eastern Time

Cookbooks are hands-on texts, requiring intelligent, user-friendly indexes. In our first talk of the year, Gillian Watts will share her indexing expertise with a focus on usability in cookbook indexes. Join us as Gillian takes us through examples from unsatisfactory indexes (befores), explaining why they don’t work well, and demonstrating how they can be improved (afters). In preparation for Gillian’s talk, we invite you to look at the indexes in your favourite cookbooks, and bring your comments and questions.

Gillian Watts is a freelance editor and indexer with more than 30 years’ experience in the field. Although well-known as a cookbook indexer (since 2002), she has also produced hundreds of back-of-the-book indexes in a wide variety of disciplines. She is a long-term volunteer with ISC/SCI and served on the executive for several years. 

Members: log in and check Upcoming Events for the Zoom details.

Appel aux candidatures : Prix d’excellence en indexation Ewart-Daveluy 2026 de la SCI/ISC  

Date limite de dépôt des candidatures : lundi le 16 mars 2026

L’appel aux candidatures est lancé ! Il n’a jamais été plus facile de postuler.

  • Vous pouvez tout faire en ligne.
  • Il n’est pas nécessaire d’avoir une copie imprimée – il suffit de nous envoyer un PDF du livre avec l’index ou le PDF reçu de l’éditeur et votre index en format Word/RTF.
  • Les frais de candidature sont de 30 $ seulement.

La lauréate/le lauréat recevra deux billets pour le banquet lors du prochain congrès en personne.

Aucune restriction n’est imposée en matière de sujets ou de genres : nous évaluerons les index de toutes sortes de livres, que ce soient des livres de cuisine, des guides, des autobiographies, des livres d’art, des guides pratiques, des livres de voyage… c’est votre index qui nous intéresse.

Montrez-nous comment vous avez surmonté les défis avec créativité et créé un guide exceptionnel, bien structuré, convivial, clair et détaillé pour tous les utilisateurs.

Vous n’avez rien à perdre et tout à gagner. Vous gagnerez peut-être le prix (ce qui ne sera pas possible si vous ne posez pas votre candidature).

Vous pourrez, cette année, soumettre l’index d’un livre qui a été publié en 2024 ou en 2025. Les indexeurs de nationalité canadienne ou résidant en permanence au Canada peuvent soumettre un index. Si vous n’êtes pas citoyen(ne) ou résident(e) permanent(e) canadien(ne) vous pouvez le faire si vous étiez membre de la SCI/ISC au moment ou vous avez réalisé l’index.

La date limite de dépôt des candidatures est le 16 mars 2026. Veuillez visiter le site web de la SCI/ISC pour prendre connaissance des lignes directrices et des critères et accéder aux formulaires de candidature.

Conference 2026: Call for proposals

The Conference Committee invites your proposals for ISC/SCI Conference 2026

Proposals are being accepted until November 15, 2025.

The committee is seeking proposals in the following areas:

  • aspects of running an indexing business such as social media for marketing, profitability, project scheduling, website construction and management, connecting with clients and colleagues, etc.
  • technology related to indexing such as devices or equipment, non-indexing software, apps, or AI
  • improving/assessing index quality or usability from broad topics such as improving your speed to niche topics on specific languages, communities, or subjects
  • non-back-of-book indexing such as taxonomy, controlled vocabularies, thesaurus development
  • any niche or specialty topic you feel passionate about

This is an online conference taking place over Zoom, April 10–11, 2026. The theme is Sorting It Out. Sessions will be 50 minutes in total (35–40 minutes for presentation followed by a 10–15 minute question-and-answer session).

Your application should include the following:

  • application form
  • description of proposed presentation (one page maximum in PDF format) with the following details
    • working title
    • outline of what will be covered
    • format of presentation (speaker only, accompanying slides, interactive elements, handouts, etc.)

Send your application to conferenceprogram@indexers.ca