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Conference 2026: Call for proposals

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The Conference Committee invites your proposals for ISC/SCI Conference 2026

Proposals are being accepted until November 15, 2025.

The committee is seeking proposals in the following areas:

  • aspects of running an indexing business such as social media for marketing, profitability, project scheduling, website construction and management, connecting with clients and colleagues, etc.
  • technology related to indexing such as devices or equipment, non-indexing software, apps, or AI
  • improving/assessing index quality or usability from broad topics such as improving your speed to niche topics on specific languages, communities, or subjects
  • non-back-of-book indexing such as taxonomy, controlled vocabularies, thesaurus development
  • any niche or specialty topic you feel passionate about

This is an online conference taking place over Zoom, April 10–11, 2026. The theme is Sorting It Out. Sessions will be 50 minutes in total (35–40 minutes for presentation followed by a 10–15 minute question-and-answer session).

Your application should include the following:

  • application form
  • description of proposed presentation (one page maximum in PDF format) with the following details
    • working title
    • outline of what will be covered
    • format of presentation (speaker only, accompanying slides, interactive elements, handouts, etc.)

Send your application to conferenceprogram@indexers.ca

La Société canadienne d’indexation dévoile la lauréate de la bourse 2025 Diversité dans l’édition au Canada de la SCI/ISC : Rhonda Kronyk

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La Société canadienne d’indexation/Indexing Society of Canada (SCI/ISC) est heureuse d’annoncer que Rhonda Kronyk est la lauréate de la bourse SCI/ISC pour la diversité dans l’édition canadienne 2025.

Rhonda Kronyk est réviseure depuis 2013, construisant « une carrière qui combine compétences techniques et plaidoyer pour des pratiques de publication plus équitables ». Elle poursuit : « En 2017, j’ai assisté au Cercle des réviseurs autochtones, dirigé par Gregory Younging. En tant que membre de la nation dénée Tsay Keh, cette expérience a profondément façonné ma vie professionnelle et personnelle. Le dernier jour, je suis devenue membre fondatrice de l’Indigenous Editors Association (IEA). À partir de ce moment-là, mon travail s’est concentré sur les auteurs et les histoires autochtones, et je me suis engagée à apprendre la véritable histoire du Canada avec les peuples autochtones afin de pouvoir réviser avec respect et exactitude. » Rhonda considère l’indexation comme le prolongement de cette aventure.

Avec cette bourse, la Société vise à promouvoir l’égalité des chances pour les aspirants indexeurs appartenant à un groupe sous-représenté ou marginalisé. La bourse couvre le coût pour la formation à un programme reconnu d’indexation, pour deux ans de cotisation à la Société avec inscription sur le registre des indexeurs et pour une participation au programme de mentorat de Mary Newberry.

Cette année a été une année extraordinaire de candidatures. Outre la bourse complète, la SCI/ISC a récompensé cinq finalistes exceptionnels avec une adhésion de six mois.

Félicitations, Rhonda! Félicitations à toutes et à tous et bienvenue!

Professional Development Series

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From the Beginning: Approaching a New Index

Saturday, October 18th, 2025 @ 2:00-3:30 p.m. Eastern Time

As indexers, we share a common goal: creating a quality index for each project. But our approaches to new indexes vary widely and evolve over time.

Join us to hear how our panel of established indexers – Alex Peace, Mary Newberry and Pierke Bosschieter, with input from Marta Steele – approach a new index, and see where their methods correspond and differ. We expect a lively discussion, so come prepared to ask questions and share your approaches.

Please join us for this Zoom meeting, open to all members of ISC/SCI. You can check the meeting start time in your time zone here: https://dateful.com/time-zone-converter.

2025 Prix d’indexation Ewart-Daveluy

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Le comité ne décernera pas de prix Ewart-Daveluy en 2025.

Les index présentés ont fait plusieurs choses très correctement et ont relevé les défis de textes complexes. Cependant, nous sommes tombés d’accord sur le fait qu’aucun n’a atteint le niveau d’excellence associé à ce prix.

Le comité ne s’attend pas à des index parfaits, mais remplir la plupart des critères est essentiel. Tous ces critères relèvent des meilleures pratiques associées au travail d’indexation. Les critères sont disponibles sur le site Web de la SCI/ISC.

Prenez quelques moments durant l’été pour revoir ces critères et utilisez-les pour vos projets à venir. Ensuite, vous serez sur la bonne voie pour soumettre un index pour le prix Ewart-Daveluy en 2026.

L’appel aux candidatures pour le prix 2026 aura lieu à l’automne. Il n’y a aucune restriction en matière de thématique ou de genre, nous prenons en compte toutes les sortes d’ouvrages : manuels scolaires, livres de cuisine, livres d’art, manuels d’instruction, mémoires et bien d’autres.

Montrez-nous comment vous avez surmonté de manière créative les défis, conduisant à un guide bien structuré, facile à consulter, clair et exhaustif destiné à tous les utilisateurs!

Stephen Ullstrom, coordinateur du prix d’indexation Ewart-Daveluy 2025 de la SCI/ISC

Heather Ebbs et Margaret de Boer

Conference Scholarship

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ISC/SCI is offering scholarships to three ISC/SCI members to help them attend the conference in Vancouver at the end of May. The scholarship will pay the two-day early-bird conference fee plus banquet ticket. You are eligible to apply if you meet both of these conditions:

  • You live at least 1000 km from Vancouver.
  • You will contribute to the conference by performing just one of these tasks (you choose the task):
    • Write an article about the conference.
    • Generate a list of five questions that can be asked of the general audience at the conference.
    • Help at the registration desk.

Preference will be given to new indexers, then those who have never attended a conference, then everyone else. See the Conference Scholarship form for more information and the application form. The deadline for applying is April 15, 2025.