Featured Post

What practices will help me with good index term selection?

par

Term selection is a key factor that determines the quality and usability of an index. Good index terms are clear, concise, intuitive, meaningful, and accurate. But what practices will help you achieve these qualities in your indexing work?

In his article for The Indexer, Zhang Qiyu (indexer consultant and information management professor, Nanjing Institute of Politics Shanghai) dives deep into term selection, exploring what term selection means, how to identify what is and what is not indexable, and matters such as structure and design of the index. In the article, he identifies several key practices that will help you select terms for a useful and effective index.

1. Always keep user needs top of mind

Consider what is relevant to the text’s audience and how they might search for what they need. For example, does the term reflect current usage? Would a synonym or variant form be more intuitive for index users?

2. Be familiar with the subject area

Understanding the text and its purpose helps you select terms that appropriately reflect the contents and are suitable for the audience.

3. Reflect topics from the text alone

Do not add information to the index that is not in the text. Where possible, index terms should be identical to the text’s terms. However, at times you may need to use variants or alternative terms if more useful to index users.

4. Include both explicit and implicit topics

Consider the text from different angles. Are there significant unspoken meanings and relationships within the text that would be useful or illuminating for index users?

5. Make connections within the index structure

Using double-postings and cross-references among the terms creates multiple access points to information. These elements can assist a wider variety of users and reveal meaningful interconnections.

6. Eliminate clutter

The greater the range of items in the index, the more useful it will be for different users. However, index terms must lead to information that is substantive and relevant to the text’s subject, purpose, and audience. Indexing topics that are irrelevant or only mentioned in passing will obstruct efficient searching.

Read Zhang Qiyu’s full article for free in The Indexer: The International Journal of Indexing (Vol. 27, No. 3) at liverpooluniversitypress.co.uk/doi/10.3828/indexer.2009.32

The Middle-Agers’ Guide to Navigating the Change to Freelancing Indexing (and other freelance careers)

par

If you are considering a midlife career change to freelance indexing or other self employment, you will find yourself in good company. Many freelance indexers come to the profession later in life, often as a second, third, or fourth career.

Transitioning indexers relish the new benefits, such as greater autonomy and authenticity. At the same time, they face new challenges, such as loneliness and dealing with a change in identity.

To better support career transitioners, we partnered with a team of senior honours psychology students in a Community Engaged Research project at The King’s University (TKU) in Edmonton, Alberta.

To our delight, the team came through with a wealth of information that will orient and guide aspiring midlife indexers as they pursue their new, fulfilling career. Visit Indexing as a New Career in Midlife today!

Pourquoi engager les services d’un indexeur?

par

Qui engage des indexeurs?

Vous tirerez profit des services d’un indexeur si vous êtes ou si vous représentez :

  • Un auteur d’œuvres non fictionnelles
  • Un éditeur d’œuvres non fictionnelles
  • Un rédacteur de revue ou d’une série
  • Un service gouvernemental qui doit rédiger des rapports longs et complexes
  • Une organisation qui gère de multiples fichiers numériques
  • Un service qui maintient une banque de données
  • Le propriétaire d’un site Web à pages multiples
  • Toute autre source contenant des renseignements qui doivent être faciles à localiser

De quelle manière un indexeur peut-il m’aider dans mon projet?

Les indexeurs ont la formation requise pour concevoir un index complet et utile qui aidera les lecteurs à trouver les renseignements nécessaires sur les sujets essentiels. Un indexeur peut vous aider de la manière suivante :

  • Grâce à son expérience – Un indexeur dispose de compétences analytiques, connaît les conventions et sait comment les appliquer.
  • En abordant le texte du point de vue du lecteur – Un indexeur est conscient des besoins des utilisateurs et analyse le texte sous plusieurs angles.
  • Il voit le texte d’un œil neuf – Un indexeur découvre le texte sans aucune préconception, et le lit tel qu’il est écrit, et non comme l’a imaginé l’auteur. L’indexeur est souvent la dernière personne qui lit le texte avant que celui-ci ne soit publié ou divulgué et découvre souvent des erreurs qui ont été oubliées. Il vous signale alors ces erreurs pour que vous puissiez faire imprimer votre texte en toute confiance.
  • Accès à une communauté – Les indexeurs que vous trouverez ici ont accès à des ressources et sont en contact avec des collègues. Peu de personnes au Canada (ou dans le monde) ont des compétences d’indexation et c’est pourquoi nous avons créé une organisation nationale qui maintient des liens avec des organisations établies dans d’autres pays.

Comment puis-je trouver un indexeur?

Notre répertoire en ligne fournit des renseignements sur l’expérience, l’expertise et le lieu où travaillent les indexeurs, ceci dans l’ensemble du pays. Si un indexeur n’est pas en mesure d’accepter votre projet, il pourra, la plupart du temps, recommander d’autres indexeurs. Contactez-nous et nous vous aiderons à trouver un indexeur pour votre projet.

Comment puis-je travailler avec un indexeur?

Travailler avec un indexeur pourrait se révéler une des étapes les plus simples de votre livre. Ce livre numérique gratuit (en anglais seulement) décrit le processus en détail.

Combien cela coûtera-t-il?

Comme nous l’indiquons dans Tarification pour les services d’indexation, une de nos ressources offerte aux indexeurs ainsi qu’aux clients, il n’y a pas de règle absolue. Lisez cette section, parlez-en à vos collègues, réfléchissez à votre budget, soyez réaliste quant à la durée requise pour ce travail, puis discutez-en avec votre indexeur.