Why Hire an Indexer :: Pourquoi un indexeur?

Why Hire an Indexer?

Who hires indexers? 

You will benefit from the services of an indexer if you are or represent

  • an author of a nonfiction book
  • a publisher of nonfiction books
  • the editor of a journal or series
  • a government department with long and complex reports
  • an organization with multiple digital files
  • a service that maintains a database
  • anyone with a multiple-page website
  • any other source where the information needs to be findable

What will an indexer bring to my project?

Indexers are trained to write a comprehensive and useful index that will help your readers find information on significant topics. Indexers bring to the job

  • experience – An indexer has analytical skills, knows the conventions, and knows how to apply them. 
  • readers’ point of view – An indexer has the users’ needs in mind and knows how to think from many angles.
  • fresh eyes – An indexer comes to the text without preconceptions, reading it as it was written, not as it was imagined by its creator. The indexer is often the last reader before the text is published or goes live and often finds missed errors. And indexers report those errors to you so that you can feel confident about going to press.
  • community – The indexers whom you find here have access to resources and colleagues. Not many people in Canada (or the world) have indexing skills, which is why we have a national organization with connections to international organizations.  

How do I find an indexer?

Our online directory provides information on the background, specialties, and locations of indexers around the country. Indexers who are not able to take on your project will often suggest names of other indexers whom they recommend. Ask and we will help you find an indexer for your project.

How much does it cost?

As we say in Charging for Indexing Services, our resource for both indexers and clients, there are no hard and fast answers. Read this section and then ask your colleagues, consider your budget, be realistic about the time the project will take, and then discuss it with the indexer. 

Pourquoi engager les services d’un indexeur?

Qui engage des indexeurs?

Vous tirerez profit des services d’un indexeur si vous êtes ou si vous représentez :

  • Un auteur d’œuvres non fictionnelles 
  • Un éditeur d’œuvres non fictionnelles
  • Un rédacteur de revue ou d’une série 
  • Un service gouvernemental qui doit rédiger des rapports longs et complexes 
  • Une organisation qui gère de multiples fichiers numériques 
  • Un service qui maintient une banque de données 
  • Le propriétaire d’un site Web à pages multiples 
  • Toute autre source contenant des renseignements qui doivent être faciles à localiser 

De quelle manière un indexeur peut-il m’aider dans mon projet? 

Les indexeurs ont la formation requise pour concevoir un index complet et utile qui aidera les lecteurs à trouver les renseignements nécessaires sur les sujets essentiels. Un indexeur peut vous aider de la manière suivante :

  • Grâce à son expérience – Un indexeur dispose de compétences analytiques, connaît les conventions et sait comment les appliquer.  
  • En abordant le texte du point de vue du lecteur – Un indexeur est conscient des besoins des utilisateurs et analyse le texte sous plusieurs angles.
  • Il voit le texte d’un œil neuf – Un indexeur découvre le texte sans aucune préconception, et le lit tel qu’il est écrit, et non comme l’a imaginé l’auteur. L’indexeur est souvent la dernière personne qui lit le texte avant que celui-ci ne soit publié ou divulgué et découvre souvent des erreurs qui ont été oubliées. Il  vous signale alors ces erreurs pour que vous puissiez faire imprimer votre texte en toute confiance.
  • Accès à une communauté – Les indexeurs que vous trouverez ici ont accès à des ressources et sont en contact avec des collègues. Peu de personnes au Canada (ou dans le monde) ont des compétences d’indexation et c’est pourquoi nous avons créé une organisation nationale qui maintient des liens avec des organisations établies dans d’autres pays. 

Comment puis-je trouver un indexeur?

Notre répertoire en ligne fournit des renseignements sur l’expérience, l’expertise et le lieu où travaillent les indexeurs, ceci dans l’ensemble du pays. Si un indexeur n’est pas en mesure d’accepter votre projet, il pourra, la plupart du temps, recommander d’autres indexeurs. Contactez-nous et nous vous aiderons à trouver un indexeur pour votre projet.

Combien cela coûtera-t-il?

Comme nous l’indiquons dans Tarification pour les services d’indexation, une de nos ressources offerte aux indexeurs ainsi qu’aux clients, il n’y a pas de règle absolue. Lisez cette section, parlez-en à vos collègues, réfléchissez à votre budget, soyez réaliste quant à la durée requise pour ce travail, puis discutez-en avec votre indexeur.