ISC Awards :: Prix de la SCI

The ISC/SCI presents two annual awards. The Ewart-Daveluy Indexing Award for excellence in indexing, open to members and non-members alike, is judged by a panel of experienced indexers according to specific guidelines and criteria. The Tamarack Award, presented to a member for extraordinary volunteer service to the organization, is determined and presented by the President or Co-presidents of ISC/SCI.

2017 Ewart-Daveluy Award Recipient: Judy Dunlop

Judy Dunlop holdiner her Ewart-Daveluy Award for Indexing Excellence 2017, presented by Noeline Bridge

Judy Dunlop wins the Ewart-Daveluy Award for Indexing Excellence 2017, presented by Noeline Bridge (Photo: Heather Ebbs)

Judy Dunlop was presented with the Ewart-Daveluy Award for Excellence in Indexing at the awards banquet of the Indexing Society of Canada in Montréal on 2 June 2017. The award honours Judy’s indexing of One Child Reading: My Auto-Bibliography by Margaret Mackey, published by the University of Alberta Press.

One Child Reading is a unique and fascinating examination of reading and literacy development. Author Margaret Mackey revisits the things she read, viewed, listened to and wrote as she grew up in the 1950s and 1960s in Newfoundland. Her reading included school texts, knitting patterns, musical scores, games, church bulletins, family magazines and hundreds of books. In One Child Reading, Mackey weaves her growing literacy and social consciousness with the books of her childhood and youth and the history of the time and place.

The indexer’s challenge was to combine in one comprehensive, cohesive index the three aspects of the book: the author’s memories, the theoretical discussion and the analysis of specific texts. In addition to standard terminology to cover off the biographical details, the indexer had to incorporate the sometimes unique terms the author created for the textual criticism and social analysis. As one judge noted, “This is an indexer who’s not afraid to directly express the language of the text … and also to use some ingenuity in handling sections like the distinction between a subject in theory vs. its relation to the author’s life.” Said another, “The index is wonderfully fulsome and narrative, and brief and concise—quite a feat.”  “There are some lovely discoverables in this index,” said the third. The author herself was “awestruck” by the “sensitivity of [the indexer’s] reading.”

An excerpt of the index is available here, with permission courtesy of the University of Alberta Press.

 

Past Ewart-Daveluy Award Recipients

2016: Mary Newberry

For The Letterbooks of John Evelyn, volumes 1 and 2, edited by Douglas D.C. Chambers and David Galbraith, published by the University of Toronto Press. An excerpt of the index is available here, with permission courtesy of the University of Toronto Press.

2015: François Trahan

For Ancient Pathways, Ancestral Knowledge, by Nancy J. Turner, published by McGill-Queen’s University Press.

 

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La SCI/ISC décerne deux prix annuels. Le prix Ewart-Daveluy qui reconnaît l’excellence en indexation est ouvert à tous, membres et non membres de la SCI. Le prix sera attribué par un comité d’adjudication d’après des lignes directrices et des critères établis. Le prix Tamarack est présenté à un membre qui va au-delà des attentes exigées par son travail de bénévole; les récipiendaires sont choisis par la présidente ou les co-présidentes de la SCI/ISC.

Lauréate du prix en 2017 : Judy Dunlop

Judy Dunlop holding the Ewart-Daveluy Award, with Noeline Bridge

Judy Dunlop et Noeline Bridge (Photo: Heather Ebbs)

Judy Dunlop a reçu le prix d’excellence en indexation Ewart-Daveluy lors du banquet de la remise de prix de la Société d’indexation du Canada, à Montréal, le 2 juin 2017. Ce prix récompense l’index réalisé par Judy pour One Child Reading: My Auto-Bibliography, de Margaret Mackey, publié par University of Alberta Press.
One Child Reading offre une analyse exceptionnelle et fascinante du développement des compétences en lecture et en écriture. Dans cette œuvre, Margaret Mackey redécouvre ce qu’elle a lu, regardé et écouté pendant son enfance et son adolescence, dans les années 1950 et 1960 à Terre-Neuve. Ses lectures étaient composées de livres scolaires, de patrons de tricot, de partitions musicales, de jeux, de bulletins d’information de l’Église, de magazines familiaux et de centaines de livres. Dans One Child Reading, Mme Mackey entrelace le développement de sa littéracie et de sa conscience sociale avec les livres de son enfance et de sa jeunesse ainsi qu’avec l’histoire de l’époque et des lieux.

 

Le défi à relever par l’indexeure était de combiner, en un index complet et cohésif, les trois aspects principaux du livre, à savoir les souvenirs de l’auteure, les discussions théoriques et l’analyse de textes spécifiques. Outre la terminologie courante nécessaire pour couvrir les détails bibliographiques, l’indexeure devait également incorporer les termes parfois originaux créés par l’auteure dans le cadre de l’analyse de texte et de l’analyse sociale. Un des juges a déclaré : « Voici une indexeure qui n’a pas peur d’exprimer directement le langage utilisé dans le texte… ni de faire preuve d’ingénuité dans le traitement de certaines parties, comme, par exemple, la distinction entre un sujet en théorie par opposition à sa relation avec la vie de l’auteure. » Un autre juge a déclaré : « Cet index est exceptionnellement complet et narratif, tout en étant bref et concis – un réel exploit  ». « Cet index contient de merveilleuses découvertes » a dit le troisième. L’auteure elle-même était extrêmement impressionnée par la « sensibilité dont a fait preuve l’indexeure au moment de la lecture. »

Un extrait de l’index se trouve ici.

 

Lauréats précédents du prix Ewart-Daveluy

2016: Mary Newberry

Pour son index de The Letterbooks of John Evelyn, volumes 1 et 2, sous la direction de Douglas D.C. Chambers et David Galbraith, publié chez University of Toronto Press. Un extrait de l’index se trouve ici.

2015 : François Trahan

Pour Ancient Pathways, Ancestral Knowledge, de Nancy J. Turner (McGill-Queen’s University Press).

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ISC/SCI Ewart-Daveluy Indexing Award

The ISC/SCI Ewart-Daveluy Award, inaugurated in 2015, is presented each year to an individual who has created an index that demonstrates outstanding expertise, ability to analyze complex text and ability to design an index that significantly enhances reader use of the text. The award consists of a framed certificate accompanied by a letter.

The award is named after two historical figures who indexed and recognized the importance of indexes. Marie-Claire Daveluy (1880–1968) was a librarian, cataloguer, bibliographer and historian. She co-founded and directed the library school at the Université de Montréal and published historical works, children’s fiction and cataloguing rules, including those for subject headings. She also published a monumental work on Jeanne Mance, which has an index, in 1934. John S. Ewart (1852?–1933) published Ewart’s Index of the Statutes in several subsequent editions during the 1870s. He was a respected lawyer who practised in Toronto and then Winnipeg and was a member of the team that defended Louis Riel.

It is our hope that the award will showcase and promote best practices in indexing and that the established criteria will provide food for thought and guidance to those who strive for excellence in their work.

Le prix d’indexation Ewart-Daveluy de la SCI/ISC 

Le prix Ewart-Daveluy de la SCI/ISC, inauguré en 2015, est décerné chaque année à une personne ayant créé un index qui reflète une expertise exceptionnelle, la capacité à analyser un texte complexe et à concevoir un index qui optimise l’exploitation du texte par le lecteur. Ce prix consiste en un certificat encadré accompagné d’une lettre.

Ce prix porte les noms de deux indexeurs reconnus dans les annales de l’histoire pour avoir mis l’accent sur l’importance des index. Marie-Claire Daveluy (1880-1968) était bibliothécaire, catalogueuse, bibliographe et historienne. Elle a cofondé et dirigé l’école de bibliothéconomie à l’Université de Montréal et a publié des ouvrages historiques, des ouvrages de fiction pour enfants ainsi que des règles de catalogage, y compris celles concernant les vedettes-matière. Elle a également publié un ouvrage monumental sur Jeanne Mance, qui comporte un index, en 1934. John S. Ewart (1852?-1933) a publié Ewart’s Index of the Statutes en plusieurs éditions subséquentes, durant les années 1870. Avocat respecté, il a travaillé à Toronto, puis à Winnipeg et a fait partie de l’équipe qui a défendu Louis Riel.

Nous espérons que ce prix mettra en vedette et promouvra les meilleures pratiques en indexation et que les critères établis donneront matière à réflexion à tous ceux qui cherchent à atteindre l’excellence et qu’ils les guideront dans leur travail.

Guidelines

An individual may make more than one nomination, but an index may be submitted only once in its lifetime. Nominees:

  • must be Canadian citizens OR resident in Canada
  • are not required to be members of ISC/SCI
  • may nominate themselves

The award is open to indexes:

  • created for single and multi-volume non-serial works published anywhere in the world
  • in print format, either paper or online (i.e., as PDF) (e-books are excluded because the methodologies and standards for these are in flux)
  • in English, French or both
  • published during the preceding 2 years (i.e., 2015 or 2016).

The submission consists of:

  1. ISC Award nomination form
  2. Separate paragraph indicating why this particular index merits the award
  3. One copy of the book (2 volumes if it is a multi-volume work)
  4. PDF of final index as published
  5. PDF of final book (please contact the award administrator if this is impossible)
  6. Fee of $30 (plus cost of return postage and inclusion of re-usable packaging if the book is to be returned)

Lignes directrices

Une personne pourra faire plus d’une nomination, mais on ne poura soumettre un index une deuxième fois. Les personnes nominées :

  • doivent être de nationalité canadienne OU résider au Canada
  • ne sont pas dans l’obligation d’être membres de la SCI/ISC
  • peuvent se nominer elles-mêmes

Ce prix pourra être décerné pour des index :

  • créés pour des ouvrages d’un volume ou de plusieurs volumes qui ne font pas partie d’une publication en série, publiés n’importe où dans le monde
  • en format imprimé, soit sur papier, soit en ligne (à savoir en PDF) (les livres numériques sont exclus, car les méthodologies et normes en place sont de nature changeante)
  • en anglais, en français ou dans les deux langues
  • publiés au cours des 2 dernières années (en 2015 ou 2016).

La soumission devra comprendre :

  1. Formulaire de nomination et de coordonnées
  2. Un paragraphe distinct indiquant pourquoi cet index en particulier mérite le prix
  3. Une copie de l’ouvrage (2 volumes si l’œuvre est composée de plusieurs volumes)
  4. Un fichier PDF de la version finale de l’index tel qu’il a été publié
  5. Un fichier PDF de la version finale de l’ouvrage (écrire à Heather Ebbs si ceci n’est pas possible)
  6. Des frais d’inscription de 30 $ (plus l’affranchissement requis et un emballage réutilisable si vous désirez que l’on vous renvoie l’ouvrage)

Adjudicating panel

  • The panel consists of 3 experienced indexers who are members of ISC/SCI, one of whom acts as coordinator. Non-member specialists may be consulted as required.
  • Note that discussions of the judges are confidential and feedback will not be provided concerning submitted indexes.

Comité d’adjudication

  • Le comité d’adjudication est composé de 3 indexeurs expérimentés membres de la SCI/ISC, dont l’un remplit les fonctions de coordinateur. Il est possible que l’on consulte des experts non-membres, au besoin.
  • Veuillez noter que les discussions des juges sont confidentielles et qu’aucun commentaire ne sera fourni concernant les index soumis.

Criteria

Submitted indexes will be considered in light of style, content analysis, structure, vocabulary, cross-referencing and accuracy. The award will be given only if there is a nomination of sufficient calibre.

The criteria include the following but are not limited to them.

Style

  • Consistent and coherent throughout index.
  • Appropriate to the content and challenges of the material.
  • Anticipates user needs and enhances user experience of the text.

Content analysis

  • User needs are anticipated.
  • All significant concepts are indexed.
  • All major themes are traced.
  • Minor concepts and themes are integrated, as appropriate.
  • Content is indexed at a consistent level of detail throughout the book, as much as variation in text and content allows.
  • Scattered discussions are traced.
  • Passing mentions are avoided.
  • Indexer maintains neutrality; no indexer bias is apparent.
  • Illustrations, tables, appendices, etc. are included in a consistent manner.

Structure

  • Multiple access points for concepts are provided as much as possible, including double-posted entries.
  • Sub-entries are introduced appropriately to:
    1. clarify main headings when essential
    2. divide locators into manageable and understandable groupings
    3. clarify relationships among concepts.
  • Strings of undifferentiated locators occur only if there is no way of differentiating them effectively.
  • Levels of sub-entries are appropriate to the complexity and nature of the content.
  • Cross-reference structure is well developed and suits the content (see the cross-referencing section, below).
  • An introductory note or headnote clearly explains any special features such as index-specific abbreviations or departures from indexing conventions.
  • Prepositions are used to clarify text only when essential.
  • Font changes and symbols are appropriate to the complexity of the material and the needs of the user.
  • The layout and style enhance scanning and understanding of the index; care has been given to layout (e.g., white space, running heads, cont’d lines, etc.).

Vocabulary

  • Main entries and sub-entries are clearly expressed.
  • Terms (main entries, sub-entries) are appropriate to the discipline and expected audience.
  • Author’s vocabulary is integrated.
  • User vocabulary is anticipated and integrated.
  • Current vocabulary is integrated where appropriate.
  • Indexer vocabulary is neutral and respectful of the content.

Cross-referencing

  • Cross-references are adequate and useful.
  • See also references send readers to appropriate related material.
  • There are sufficient see also references to map the content clearly.
  • Cross-references are not used to send users to entries that take up only 1–2 lines, where double-postings would clearly be preferable.
  • Rejected terms (see references) are clear, effective and sufficient.

Accuracy

  • Spelling is correct throughout.
  • Page ranges and references are in order.
  • Alphabetization of main entries, sub-entries and cross-references is correct and consistent within the index, no matter the system chosen.
  • Punctuation is correct and consistent.
  • Forms of names are correct and consistent.
  • Terms are correctly and consistently formulated.
  • There are no circular or blind references.
  • Double-posted entries have the same page references at both locations.

Critères

Les index soumis seront examinés en se basant sur le style, l’analyse du contenu, la structure, le vocabulaire, les renvois ainsi que la précision dont a fait preuve l’indexeur. Le prix sera décerné uniquement si un index de calibre suffisant a été soumis.

Les critères d’attribution de ce prix incluent les exigences suivantes, sans cependant s’y limiter.

 Style

  • Uniforme et cohérent tout au long de l’index.
  • Approprié au contenu et aux difficultés présentées par le texte.
  • Anticipe les besoins de l’utilisateur et optimise son expérience du texte.

Analyse de contenu

  • L’index est conçu pour anticiper les besoins de l’utilisateur.
  • Tous les concepts importants sont indexés.
  • Tous les thèmes importants sont repérés et traités à fond.
  • Les concepts et thèmes moins importants sont intégrés, selon les besoins.
  • Le contenu est indexé avec la même attention au détail, tout au long de l’ouvrage, dans la mesure où les variations du texte et du contenu le permettent.
  • Toutes les informations disséminées sont identifiées.
  • L’index ignore les simples mentions.
  • L’indexeur reste impartial et son index ne reflète aucun préjugé personnel.
  • Les illustrations, tableaux, annexes, etc. sont inclus de manière cohérente.

Structure

  • L’index fournit, dans la mesure du possible, des points d’accès multiples pour les concepts inclus, y compris des doubles entrées.
  • Les points d’accès subordonnés sont introduits de manière appropriée pour :
    1. clarifier les point d’accès principaux lorsque ceci est nécessaire
    2. diviser les localisateurs en groupes faciles à gérer et à comprendre
    3. clarifier les relations entre les concepts.
  • La présence de chaînes de localisateurs indifférenciés est justifiée uniquement s’il n’existe aucune façon de différencier ces localisateurs de manière efficace.
  • L’usage de divers niveaux de points d’accès subordonnés est approprié à la complexité et à la nature du contenu.
  • La structure des renvois est bien développée et convient au contenu (voir la partie concernant les renvois, ci-dessous).
  • Les notes d’introduction sont ajoutées pour expliquer clairement toute particularité, telle qu’une abréviation spécifique à l’index ou toute déviation aux normes adoptées dans le domaine de l’indexation.
  • Les prépositions sont utilisées pour clarifier le texte seulement si cela est essentiel.
  • Les changements de police et l’utilisation de symboles sont appropriés à la complexité du texte et aux besoins de l’utilisateur.
  • La mise en page et le style permettent de parcourir l’index et de le comprendre rapidement; la mise en page reflète une attention au détail (espaces, titres courants, annotations Suite, etc.).

 Vocabulaire

  • Les points d’accès principaux et subordonnés sont clairement formulés.
  • Les termes (points d’accès principaux et subordonnés) sont appropriés à la discipline et à l’audience attendue.
  • Le vocabulaire de l’auteur est intégré.
  • L’indexeur anticipe et intègre le vocabulaire de l’utilisateur.
  • Un vocabulaire associé est intégré lorsque ceci est approprié.
  • Le vocabulaire de l’indexeur est neutre et respectueux du contenu.

Renvois

  • Les renvois sont adéquats et utiles.
  • Les renvois Voir aussi envoient les lecteurs vers le contenu connexe approprié.
  • Il y a suffisamment de renvois Voir aussi pour clairement organiser le contenu.
  • L’indexeur n’utilise pas de renvois pour renvoyer l’utilisateur à des points d’accès d’une ou deux lignes seulement; dans ce cas, les doubles entrées sont préférables.
  • Les termes rejetés (renvois Voir) sont clairs, efficaces et suffisants.

Précision

  • L’orthographe est correcte tout au long de l’index.
  • Les séquences de pages et références sont indiquées dans l’ordre.
  • Le classement par ordre alphabétique des points d’accès principaux et subordonnés et des renvois est correct et cohérent au sein de l’index, quel que soit le système choisi.
  • La ponctuation est correcte et cohérente.
  • Les formes des noms sont correctes et cohérentes.
  • Les termes sont formulés correctement et de manière cohérente.
  • Il n’y a ni renvois circulaires, ni renvois sans point d’arrivée.
  • Les doubles entrées ont les mêmes références de localisateurs aux deux points d’accès.

Tamarack Award

The Tamarack Award was instituted in 2004 by Ruth Pincoe, then President, to recognize members who go “above and beyond the call of duty” in their volunteer work for the Society. It is awarded annually and is the subjective decision of the President or Co-presidents. It is called the Tamarack because the physical acknowledgment of the award is a small version of a tamarack-twig decoy created by the Cree people of the James Bay area.

Many of our members volunteer in various capacities, however one person in particular stood out this past year.  At our awards banquet in Montreal on June 2, JoAnne Burek was honoured as our 2017 Tamarack award recipient .

JoAnne is deserving of this award for many reasons: JoAnne has a “yes, I’ll do that” work ethic and has shown dedication in improving the experience of members in our Society. In her creative and skilful style, she has crafted compelling and well-researched promotion pieces for our Society. She has taken the time to be present at events in order to promote the benefits of ISC/SCI. Finally, JoAnne continues with the detailed assignment of our website renewal project.

We are honoured to have JoAnne as a member of our Society. Congratulations to her!

JoAnne Burek holds up Tamarak ISC Award 2017

JoAnne Burek Tamarak winner 2017

Recipients: (2004) Beth Macfie; (2005) Noeline Bridge; (2006) Cheryl Lemmens; (2007) Jane Maguire; (2008) Ruth Pincoe; (2009) Gillian Watts; (2010) Jennifer Hedges; (2011) Heather Ebbs; (2012) Vivien Cartmell; (2013) François Trahan; (2014) Moira Calder; (2015) Christine Jacobs; (2016) Mary Newberry, (2017) JoAnne Burek.

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Le prix Tamarack

Le prix Tamarack a été créé en 2004 par Ruth Pincoe, alors présidente, en vue de récompenser les membres qui vont « au-delà des attentes exigées par leur fonction » dans leur travail bénévole pour la Société. Il est attribué annuellement et les lauréats sont choisis par la présidente ou les co-présidentes. Le prix se présente sous la forme d’une œuvre en branches de mélèze tressées, d’où le nom de Tamarack (mélèze). Il s’agit d’une version miniature d’un appelant créé par le peuple Cri de la région de la Baie-James.

Nombreux sont les membres qui travaillent de manière bénévole à divers titres, mais une personne s’est particulièrement fait remarquer l’année dernière. Et c’est donc à l’occasion du banquet de remise de prix à Montréal le 2 juin que JoAnne Burek a reçu le prix Tamarack 2017.

JoAnne mérite ce prix pour de nombreuses raisons : « Oui, je m’en occupe » résume parfaitement son éthique de travail, mais elle s’est également vouée à améliorer les expériences des membres de notre Société. Grâce à son talent et à sa créativité, elle a créé du matériel publicitaire extrêmement persuasif et bien documenté pour notre Société. Elle a pris le temps de participer aux évènements organisés pour promouvoir les avantages offerts par la SCI/ISC. Et enfin, Joanne continue à travailler sans relâche au projet de refonte de notre site Web.

C’est un honneur pour nous de compter JoAnne parmi les membres de notre Société. Félicitations, JoAnne !

JoAnne Burek holds up Tamarak ISC Award 2017

JoAnne Burek

Lauréats : (2004) Beth Macfie; (2005) Noeline Bridge; (2006) Cheryl Lemmens; (2007) Jane Maguire; (2008) Ruth Pincoe; (2009) Gillian Watts; (2010) Jennifer Hedges; (2011) Heather Ebbs; (2012) Vivien Cartmell; (2013) François Trahan; (2014) Moira Calder; (2015) Christine Jacobs; (2016) Mary Newberry, (2017) JoAnne Burek.

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